作为企业主，依靠员工和供应商来帮助你 经销商 跑得平稳是正常的. 有时，这些供应商和个人利用这种情况来增加他们的利润. 供应商欺诈涉及为个人利益向实际或虚构的供应商付款. 这是一个利润丰厚的行业，可以让你的底线减少数万到数十万美元.
卖方欺诈的种类
有一个很好的机会，你的经销商经历了某种形式的供应商欺诈. 虽然有许多类型，但最常见的供应商欺诈分为以下三类:
- 内部员工欺诈(示例:员工创建一个虚构的供应商，并以该供应商的身份为保修工作买单, 然后收取货款).
- 外部供应商欺诈(例如:供应商通过创建一个虚构的供应商来伪造购买价格, 允许他们在这部分增加分数).
- 内部员工和外部供应商之间的勾结(例如:员工使用特定的供应商而不是找到价格最好/质量最好的供应商，从而获得回扣).
尽量减少供应商欺诈的风险
以上只是几十个潜在场景的几个例子，可能会花费你的经销商的钱. 试想一下，乍一看，轻微的价格上涨或第三方发票是多么容易被忽视. 好消息是，内部控制可以帮助防止撇脂或直接欺诈发票.
- 定期审核供应商可以让你的组织深入了解合同和发票，确保一切都是直接和光明正大的. 而年度财务报表审计可能会发生, 他们不一定会抓住供应商欺诈的问题，因为这不是他们的目的. 在完成供应商审核时，请确保:
a. 检查任何税务申报 1099年形成寄给你的员工作为咨询费.’
b. 审核未开票和未交付货物的货运发票.
c. 看看与供应商相关的交易.
d. 对照签署的原始合同审核发票.
e. 访问供应商设施以确保它们存在.
f. 考虑与注册欺诈审查员合作. - 建立一个彻底的审查和批准供应商的过程，允许管理层在签署任何合同之前了解潜在的问题. 这可能包括
a. 将审计权条款作为标准做法纳入合同.
b. 创建一个信息请求(RFI)，概述您正在寻找的供应商类型, 你需要什么提供, 你想保持的单价, 以及交付时间表.
c. 询问员工对过去合作过的供应商的任何反馈.
d. 组织供应商, 包括你收集的信息和他们在审批过程中的位置，这样所有的信息都在一个容易找到的地方.
e. 考虑一个软件系统来管理认可的供应商.
虽然坚持一贯的做法可能更容易, 花时间控制以防止潜在的供应商欺诈是保护经销商的必要做法. 如果您需要帮助构建或实施流程, 甚至对你的供应商进行彻底的审计, 今天就老葡京手机app的专业团队.
欲了解更多信息，请使用我们的 网上联络表格.
委员,葡京会手机app下载 & 老葡京手机app(老葡京手机app)是一家提供税务服务的专业公司, 会计和商业咨询专业知识遍及大西洋中部地区的办事处 马里兰州贝塞斯达 和 华盛顿特区.
